II. 個人データの収集方法

当社は、ウェブサイト上のフォーム、メール、手紙等の手段にかかわらず、当社に提供される、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、その他下記の第3項に記載する利用目的の達成のために必要な情報を収集することがあります。
また、当社は、業務委託先・医療関係者等から、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、その他の情報の提供を受けることがあります。
当社のウェブサイトをご覧になる際、当社は、ご利用の端末装置上のCookieを自動的に収集することがあります。Cookieの利用とCookieの収集を停止する方法の詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。

当社は、個人データを以下の類型の受領者に開示することがあります。

(1) 関係会社等　当社は、個人データを第一三共グループに属する会社および第一三共グループに関係する団体に開示することがあります。

(2) 従業員　当社は、個人データにアクセスする権限および必要性を有する当社の従業員に対して個人データを開示することがあります。

(3) 医療機関・医療関係者、製薬企業、卸売業者、研究・調査・評価機関　当社は、これらの者に対して個人データを開示することがあります。

(4) サービス提供者　当社は、例えばITサービス提供者（データサーバーおよびクラウドサービス提供者を含みます）やリーガルアドバイザー等の、特定のサービスを実施する第三者であるサービス提供者に対して個人データを開示することがあります。

当社は、個人データを以下のとおり共同利用いたします。

1. 当社に所属する方の個人データ

(1) 利用目的

・業務担当者間における連絡のため

(2) 共同利用する者の範囲（現時点では以下の団体を含みます）

・第一三共グループに属する会社

・第一三共グループに関係する団体
公益財団法人 第一三共生命科学研究振興財団
公益財団法人 臨床薬理研究振興財団
公益財団法人 鈴木万平糖尿病財団

・第一三共グループ内において業務を遂行する委託業者・派遣労働者

(3) 個人データの項目

・氏名、 所属会社および所属部所、役職、電子メールアドレス、電話番号

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共株式会社
第一三共株式会社の住所および代表者の氏名については、以下各ウェブサイトを参照ください。
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/corporate_info/office/
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/mission-strength/leadership/

2. 当社の従業員およびその家族の個人データ

(1) 利用目的

・第一三共グループの人材要員の計画および管理のため

・第一三共グループの人事諸制度の企画および実施のため

・第一三共グループの人材育成施策の企画および実施のため

・第一三共グループの服務規律管理のため

・第一三共グループの労働条件の調査および改定の検討のため

・第一三共グループにおける労働安全衛生管理のため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共グループに属する会社

(3) 個人データの項目

・氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、能力開発、健康診断結果、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、その他上記利用目的の達成のために必要なデータ

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共株式会社
第一三共株式会社の住所および代表者の氏名については、以下各ウェブサイトを参照ください。
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/corporate_info/office/
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/mission-strength/leadership/

3. 当社の従業員およびその家族の個人データ

(1) 利用目的

・共同利用する者が方針の通知・労使協議（交渉）の報告・催事の案内等を行うため

・労使協議（交渉）における、賃金・労働諸条件に関する基礎的なデータとするため

・災害時および当社または本人自らの非常時（心身上の健康問題等を含む）において共同利用する者と協力し円滑かつ適切な対応を図るため

・共同利用する者が主宰する福利厚生事業の実務を行うため

・各種連絡・通知等を行うため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共ビジネスアソシエ労働組合

・第一三共グループ労働組合連合会

(3) 個人データの項目

① 本人に関わる情報

・氏名、性別、生年月日、入社年月日、勤続年数、学歴、社員番号、所属部所および勤務地域、従業員区分、グレード・職級、職群、電子メールアドレス・業務用携帯電話番号、住所・居住区分、電話番号、緊急連絡先、出向先、表彰・懲戒、給与の項目・金額等、勤怠、赴任形態、退職給付

② 本人の家族（家族とは配偶者および子とする）に関わる情報

・氏名、性別、生年月日、続柄

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共株式会社
第一三共株式会社の住所および代表者の氏名については、以下各ウェブサイトを参照ください。
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/corporate_info/office/
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/mission-strength/leadership/

4. 当社に所属する方（退職者を含む）およびその家族の個人データ

(1) 利用目的

・共同利用する者の事業目的の達成のため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、その他第一三共グループに関係する団体

(3) 個人データの項目

・氏名、所属会社および所属部所・役職、電子メールアドレス、共同利用する者の事業目的の達成に必要なデータ、本人宛資料の送付に必要なデータ

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共株式会社
第一三共株式会社の住所および代表者の氏名については、以下各ウェブサイトを参照ください。
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/corporate_info/office/
https://www.daiichisankyo.co.jp/about_us/mission-strength/leadership/

当社は、当社が所有する特定個人情報等を以下の目的にて使用いたします。

1. 当社の従業員およびその家族、退職者に関する特定個人情報等の利用目的

法定調書作成事務のため

源泉所得税関係事務のため

地方税特別徴収関係事務のため

健康保険・厚生年金保険適用等関係事務のため

雇用保険関係事務のため

年金関係事務のため

2. 業務委託元の従業員およびその家族、退職者ならびに取引先に関する特定個人情報等の利用目的

法定調書作成事務のため

源泉所得税関係事務のため

地方税特別徴収関係事務のため

健康保険・厚生年金保険適用等関係事務のため

雇用保険関係事務のため

年金関係事務のため

ご本人は、当社が保有する個人データについて、複数の法的権利を有しています。これらの権利は、ご本人の所在地および当社との間の関係に適用されるデータ保護法令に応じて変わり得るものですが、典型的には以下のものが含まれます。

(1) 関連する個人データの処理に関する情報を取得する権利、および関連する当社が保有している個人データにアクセスする権利

(2) 関連する個人データが不正確または不完全である場合に、当社に対して訂正を要求する権利

(3) 特定の状況において、関連する個人データの消去を当社に対して要求する権利

(4) 特定の状況において、当社による個人データの処理を制限することを当社に対して要求する権利

(5) 関連する個人データの処理に関して、当社に対し異議を述べる権利

(6) 構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で個人データを受け取ること、および/または、当社が、技術的に実行可能な範囲で受領者に対してその個人データを直接移転することを要求する権利（いわゆるデータポータビリティ権）

(7) 関連する個人データの処理に関する同意をいつでも撤回する権利

　下記に記載する当社の連絡先に連絡することにより、権利を行使することができます。当社により権利が侵害されたと考える場合には、管轄データ保護当局に苦情を申し立てることも可能です。
その他、日本法との関係で認められる権利の行使方法については、こちらをご参照ください。